Bizden Haberler

E-ARŞİV FATURA GİB DUYURUSU

E-ARŞİV FATURA DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ GİB DUYURUSU
E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINA DAHİL OLMAYAN MÜKELLEFLERCE
1/1/2020 TARİHİNDEN İTİBAREN DÜZENLENECEK VE TUTARI 5.000 TL ve
30.000 TL’yi AŞAN FATURALARIN E-ARŞİV FATURA OLARAK GİB
PORTALINDAN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN
DUYURU
13 Aralık 2019
Bilindiği üzere 19/10/2019 tarihli ve 30923 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 509 Sıra
Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği‘nin IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme
Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar başlıklı bölümünde yer alan açıklamalar
uyarınca;
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren
düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30.000 TL’yi (vergi
mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması
halinde, söz konusu faturaların, ilgili Tebliğin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde
belirtilen istisnai durumlar haricinde, “e-Arşiv Fatura” olarak Başkanlıkça sunulan eBelge düzenleme portalı üzerinden düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiş ve aynı
bölümde; aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturaların topluca birlikte
değerlendirilerek vergiler dâhil tutar toplamının söz konusu tutarları aşması halinde, bu
faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğunun bulunduğu
belirtilmiştir.
Konu ile ilgili mükelleflerimizin bilgilendirilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamalar
yapılmıştır:
1- Söz konusu uygulama 1/1/2020 tarihi itibariyle yürürlüğe girecektir.
2- Uygulamanın kapsamına e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler
girmektedir.
3- Aynı günde ve aynı kişiye düzenlenen faturaların toplamının belirtilen tutarları
aşması halinde belirtilen zorunluluk oluşacaktır. Belirtilen tutarın altında kalan işlemler
için kağıt (matbu) fatura olarak düzenlenebilmesi uygulaması öteden beri olduğu gibi
devam edecektir.
Ayrıca aynı kişilere de olsa farklı günlerde gerçekleştirilen mal ve hizmet satışları
nedeniyle düzenlenen faturalar, belirtilen tutarın hesabında birlikte dikkate
alınmayacaktır.
4- Aynı gün içinde aynı kişiye gerçekleştirilen satışların her biri belirtilen tutarın altında
kalmakla birlikte, bu satışların toplam tutarının belirtilen hadleri aşması durumunda;
bu işlemler için kağıt (matbu) olarak fatura düzenlenmiş ise bu faturaların yerine eArşiv Fatura’nın e-Belge Portali üzerinden düzenlenmesi ve matbu kağıt faturaların
iptal işlemine tabi tutulması gerekmektedir.
5- Aynı günde ve aynı vergi mükellefine gerçekleştirilecek satışların vergiler dahil
toplam tutarı 5.000 TL’yi, vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirilecek satışların ise
vergiler dahil toplam tutarının 30.000 TL’yi aşması halinde söz konusu satışlara ait
faturalar e-Belge Portalı üzerinden e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekecektir.
Belirtilen tutarın altındaki faturalar ise öteden beri olduğu gibi kağıt (matbu) fatura
olarak düzenlenmeye devam edilebilecektir.
6- Söz konusu zorunluluk mükelleflerimize e-Arşiv Fatura uygulamasına bir başvuru
zorunluluğu ve elektronik imza veya mali mühür alma zorunluluğu getirmemektedir.
7- Belirtilen nitelikteki faturaların düzenlenmesi işlemi; sadece Başkanlığımız
tarafından oluşturulan ve ÜCRETSİZ olarak tüm mükelleflerimizin kullanımına
sunulan e-Belge PORTALİ üzerinden gerçekleştirilecek olup herhangi bir özel
entegratör kuruluşla anlaşma yapma zorunluluğu getirmemektedir.
8- Uygulama kapsamında fatura düzenlenmesi için Başkanlığımızca e-Belge Portalinde
gerekli geliştirmeler tamamlanmış ve 1/1/2020 tarihi itibariyle mükelleflerimizin
kullanımına açılacak olup e-Arşiv Fatura bilgisayar, tablet, cep telefonu vb. cihazlar
üzerinden düzenlenebilecektir.
9- e-Belge düzenleme portalına mali mühür veya elektronik imza kullanım zorunluluğu
olmadan, İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak
girilebilecektir. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi bulunan
mükelleflerimizin herhangi yeni bir başvuru yapmasına gerek bulunmayıp, bu kod ve
şifresi henüz bulunmayan mükelleflerimiz ise ivd.gib.gov.tr adresinden gerekli kaydını
oluşturarak kullanıcı kodu ve şifrelerini alabileceklerdir.
10- E-Belge Portali üzerinden oluşturulacak e-Arşiv Faturaların, mükellefin ONAY’ı ile
Başkanlık sistemlerine ait mali mühür tatbik edilerek tamamlanacaktır.
11- Bu kapsamda oluşturulacak e-Arşiv Faturalar için Başkanlığımız tarafından
ücretsiz olarak sunulan e-Belge Portalı dışında başka herhangi bir yazılıma,
uygulamaya, muhasebe programına veya özel entegratör kuruluşa ihtiyaç
bulunmamaktadır.
12- Mükelleflerimiz istemeleri halinde belirtilen tutarların altındaki fatura düzenleme
işlemleri için de söz konusu e-Belge Portalını kullanmaları mümkün bulunmaktadır.
13- Düzenlenen e-Arşiv Faturalar alıcılarına her türlü elektronik ortamda (e-mail, sms
vb.) iletebileceği gibi, düzenlenen belgelerin kağıt çıktısı alınarak ve belge üzerine
mükellefin ıslak imzası tatbik edilerek alıcılarına teslim edilebilecektir.
14- e-Belge Portalı üzerinden düzenlenen e-Arşiv Faturaların Başkanlığımıza
Raporlanmasına gerek bulunmamaktadır.
15- Düzenlenen e-Arşiv Faturaların sorgulanması, görüntülenmesi, elektronik ortamda
indirilmesi ve kağıt çıktısının alınması işlemlerinin e-Belge Portalı üzerinden
gerçekleştirilmesi mümkün bulunmaktadır. Bununla birlikte düzenlenen e-Arşiv
Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri Vergi Usul Kanunu düzenlemeleri uyarınca
mükelleflerimizin sorumluluğunda bulunmakta olup, söz konusu belgelerin e-Belge
Portalından elektronik olarak indirilmesi ya da kağıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi
gerekmektedir.
16- Düzenlenen e-Arşiv Faturalarının, Başkanlığımıza
ait https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresinden sorgulama ve doğrulama
işlemleri gerçekleştirilebilecektir.
17- Uygulamaya yönelik soruların Başkanlığımızın,
http://forum.efatura.gov.tr/main_page.php adresindeki forum sitesine,
[email protected] mail adresine iletilmesi veya 189 numaralı Vergi İletişim Merkezi
hattından bilgi alınması mümkün bulunmaktadır.
Duyurulur.